Loop de afgesproken onderdelen samen na. Controleer hoogtes, waterroute, afwerking, bereikbaarheid en de informatie voor onderhoud.

Gebruik de opdracht als meetlat

Neem de offerte, tekeningen en tussentijdse wijzigingen erbij. Controleer welke onderdelen daadwerkelijk binnen de opdracht vielen. Een visuele ronde is nuttig, maar voor verborgen lagen zijn foto’s en uitvoeringsgegevens belangrijk. Maak onderscheid tussen nog openstaande werkzaamheden, een materiaalverschijnsel en een gebrek dat moet worden onderzocht.

Loop de gebruiksroutes na

Open deuren en poorten en controleer de aansluiting op schuur, straat en paden. Let op losliggende elementen, scherpe hoogteverschillen en ontbrekende randen. Kijk of inspectiepunten, kranen en afvoeren bereikbaar zijn. Beoordeel vlakheid en hoogte volgens de vooraf afgesproken methode en passend bij het gebruikte materiaal.

Vraag naar water en onderhoud

Laat de uitvoerder de waterroute uitleggen en aangeven welke voorzieningen onderhoud vragen. Noteer wanneer het oppervlak mag worden belast en hoe productgebonden reiniging werkt. Bewaar gegevens van voegen, tegels, afvoeren en eventuele ondergrondse systemen. Een onderhoudsadvies hoort bij het blijven functioneren van het werk.

Leg afspraken helder vast

Noteer resterende punten met foto’s, locatie en een afgesproken vervolgstap. Vermijd een algemene omschrijving zoals terras niet goed wanneer één rand of aansluiting wordt bedoeld. Bij weersafhankelijke controles kan een later moment nodig zijn. Houd die afspraak zichtbaar zodat oplevering en eventuele nazorg elkaar logisch opvolgen.

Verder met uw voorbereiding

Het overdrachtsmapje

Bundel definitieve tekening, productgegevens, foto’s van verborgen lagen, onderhoudsadviezen en openstaande punten in één map. Voeg meetpunten en locaties van leidingen toe. Zo heeft u ook na enkele jaren nog bruikbare informatie en hoeft een nieuwe vakpartij niet uitsluitend af te gaan op herinneringen.